Как правильно организовать офисный переезд

Переезд – это всегда хлопотное дело, в особенности, когда речь идет о переезде целого офиса в другое помещение. Только представьте: нужно правильно организовать коллектив, упаковать всю технику, систематизировать вещи, найти надежную транспортную компанию для переезда и т.д. И главная задача этого мероприятия – сделать все как можно быстрее, чтобы сократить простой в работе и минимизировать возможные финансовые потери.

Изучите особенности нового помещения

Если вы планируете переезд, то наверняка уже подобрали подходящее место в интересующем вас районе. И первое, что нужно сделать – это изучить план будущего офиса. Следует заранее продумать расположение рабочих мест для сотрудников. Учитывайте количество окон в комнатах, расположение розеток и дверей – это напрямую повлияет на расстановку мебели. Лучше для наглядности расчертить, где что будет стоять. Кстати квартирный переезд из Иваново мы рекомендуем заказывать на сайте tk-zvezda.ru.

Упаковка мебели

Заранее определившись с расстановкой столов, стеллажей и другой мебели в будущем офисе, можно переходить к их разбору и упаковке. Чтобы не потерять фурнитуру и крепеж, положите все в пакетик и приклейте скотчем к одному из элементов разобранной мебели. Советуем еще на этапе упаковки укомплектовывать каждое рабочее место путем понятной маркировки на коробках (ФИО сотрудника, номер кабинета) – так вы избежите ненужной суеты при распаковке, а грузчики смогут расставить упакованную мебель сразу по местам.
Сортировка вещей

Офис сможет быстро вернуться к обычному режиму работы, если вам удастся избежать хаоса в вещах. Перед упаковкой распределите вещи по группам: офисная техника, канцелярия, книги, декор и т.д. Для документации нужно сделать опись. И не забывайте о маркировке – с ее помощью вам не придется бесконечно искать каждую мелочь, возвращаясь в обычный рабочий режим.
Выбор упаковки

Правильный выбор упаковочных материалов очень важен в переезде. Хлипкие коробки, не соответствующие размерам и весу содержимого, обернутся порчей ценных вещей.

Стоит заранее приобрести коробки из плотного многослойного гофрокартона. Для защиты гладких поверхностей, например зеркал, используйте листы картона, крафтовую бумагу, пупырчатую пленку, стретч-пленку. При погрузке в машину необходимо все сложить таким образом, чтобы вещи не перекатывались с места на место и как можно меньше тряслись в дороге – для этого не оставляйте коробки полупустыми.
Определение объема груза

Обычно представители транспортной компании сами определяют, какой вид транспорта понадобится для погрузки всех вещей. Предпочтение отдается машине, в которую поместится все, в особенности, если предстоит дальняя поездка. Но если новое помещение находится рядом со старым офисом, то можно сделать и несколько рейсов машиной поменьше.
Как выбрать перевозчика

Чтобы не ошибиться с транспортной компанией, выбирайте только из тех, кто предлагает услуги именно офисного переезда. Отсутствие опыта у перевозчика может обернуться неожиданным сюрпризом, который затянет ваш переезд или приведет к порче офисного имущества. Также обратите внимание на следующие моменты:

• Предоставление компанией сопутствующих услуг – разбор и сборка мебели, упаковка вещей. Будет лучше, если за эти хлопоты будут отвечать профессионалы. Важно понимать что переезд из Иваново только tk-zvezda.ru может организовать на высоком уровне.

• Наличие положительных отзывов – их должно быть много, причем не только на сайте ТК, но и на сторонних независимых ресурсах.
• Подписание договора. Наличие документа, где четко прописаны все виды предоставляемых услуг, сроки и обязательства перевозчика будет для вас гарантией того, что переезд пройдет гладко.